PIC 사전회의
NSW CTP 분쟁의 PIC 사전회의에서는 무엇을 하나요?
담당 위원이 실제 쟁점을 확인하고 합의 가능성과 다음 절차를 정리합니다
PIC 사전회의(preliminary conference)는 주로 사건관리와 해결 가능성을 검토하는 절차이며 자동으로 최종심리가 되는 것은 아닙니다. 절차지침 PIC1에 따라 각 당사자는 회의의 목적과 쟁점을 이해하고, 전부 또는 일부 합의를 검토할 권한을 갖고 참석해야 합니다. 담당 위원은 잠정적 견해를 밝히고 증거와 의견서에 관한 지시를 내리며, 사건이 합의, 서면심리, 추가기일 또는 정식심리 중 어느 방향으로 진행될지 정할 수 있습니다. 잠정적 견해는 최종결정이 아닙니다.
사건이 담당 위원에게 배정된 뒤 처음 직접 참여하는 절차인 경우가 많습니다. MA7의 청구분쟁에서는 사전 전화회의로 진행될 수 있지만, 다른 자동차사고 분쟁 유형에는 다른 명칭과 결정권자가 적용될 수 있습니다. 배정통지서와 기일통지서에서 현재 절차가 청구평가, 기타분쟁평가, 실체심사 또는 의학평가인지 확인하십시오.
준비는 보험사가 실제로 내린 결정에 집중해야 합니다. 짧은 쟁점표, 구하는 결정, 핵심 경과표와 색인된 증거를 준비하십시오. 전체 치료이력이나 청구 전부를 반복하기보다 남아 있는 쟁점과 그에 답하는 자료, 다음에 필요한 조치를 분명히 해야 합니다.
Herman Chan (Stephen Young Lawyers) 검토

담당 위원이 사전회의에서 다룰 수 있는 사항
담당 위원은 관할, 당사자, 보험사 결정과 내부심사 이력을 확인하고, 법률·사실 쟁점, 구하는 결과, 부족한 증거와 의견서를 정리합니다. 전부 또는 일부를 합의로 해결할 수 있는지도 검토합니다.
해결되지 않으면 쟁점을 좁히고, 문서제출, 추가자료, 의견서 기한, 서면심리 적합성, 이후 심리나 평가에 관한 지시를 내릴 수 있습니다. PIC1은 부문 책임자의 승인과 예외적인 사정이 없으면 통상 두 번째 사전회의를 열지 않는다고 하므로 첫 회의부터 실질적인 준비가 필요합니다.
담당 위원은 잠정적 견해를 밝힐 수 있습니다. 이는 사건의 강점과 약점, 실제 쟁점을 이해해 해결을 검토하도록 돕는 것이며 자동으로 편견이나 최종결정을 뜻하지 않습니다. 다른 결론을 뒷받침하는 법률과 증거를 정중하게 설명할 수 있습니다.
쟁점, 구하는 결과와 부족한 증거를 정리합니다
한 문장으로 다투는 결정을 쓰고, 한 문장으로 대신 구하는 결정이나 명령을 적으십시오. 그런 다음 그 결정에 필요한 법적 요건을 나열합니다. 치료분쟁이라면 인과관계와 합리적 필요성, 과실이나 대부분 과실 분쟁이라면 사고 경위, 손해배상평가라면 과실·손실·증거가 핵심일 수 있습니다.
중요한 날짜만 담은 경과표를 만들고 각 보험사 이유에 답하는 보고서, 기록과 의견서를 연결합니다. 아직 없는 자료는 무엇인지, 언제 요청했는지, 왜 중요한지와 예상 입수일을 설명하고 실제로 의뢰하지 않은 보고서를 약속하지 마십시오.
합의에 관한 입장과 권한을 확인합니다. 신청인은 제안된 합의가 무엇을 끝내고 무엇을 남기는지 이해해야 하며, 보험사 담당자도 적절한 지시를 가지고 참석할 것으로 기대됩니다. 회의에서 제안을 논의했다고 해서 이해하지 못한 조건을 받아들일 의무는 없습니다.
사전회의 중과 후에는 어떻게 진행되나요?
담당 위원이 발언순서를 관리합니다. 질문에 직접 답하고 페이지 번호로 자료를 찾아 합의된 사실과 다투는 사실을 구분하십시오. 통역사가 있으면 통역이 끝날 때까지 기다리고, 휴식이나 접근지원이 필요하면 회의에서 이탈하지 말고 요청합니다.
전부·일부 합의, 신청취하, 추가증거 지시, 서면심리 일정, 다른 기일 또는 정식심리가 이어질 수 있습니다. 해결되지 않은 사건은 보통 다음 절차로 진행되지만 구체적인 시기와 형식은 사건 사정과 위원회 지시에 따릅니다.
회의가 끝나면 서면지시를 읽고 담당자, 제출자료와 마감일을 기록합니다. 기억이나 보험사의 요약에만 의존하지 말고 Pathway 포털을 확인하십시오. 명령이 회의내용과 다르다고 생각하면 모든 당사자에게 알리는 정식 사무국 절차를 신속히 이용해야 합니다.
다음 단계
PIC 사전회의 준비 순서
사건을 실제 분쟁과 다음에 필요한 결정에 맞춰 정리합니다.
배정통지서를 읽습니다
PIC 절차유형, 담당 위원, 날짜, 출석방법과 현재 지시를 확인합니다.
쟁점과 구하는 결과를 씁니다
다투는 결정과 대신 구하는 결정 또는 명령을 분명히 합니다.
이유와 증거를 연결합니다
각 보험사 이유에 답하는 문서와 페이지를 짧은 표로 정리합니다.
합의 권한을 확인합니다
합의 입장, 아직 없는 증거와 현실적인 일정을 파악합니다.
후속지시를 일정표에 기록합니다
회의 뒤 모든 제출기한과 Pathway의 서면명령을 관리합니다.
필요한 증거
사전회의 체크리스트
정리되지 않은 전체 파일보다 간결한 실무자료를 사용합니다.
- 배정통지서와 사전회의 통지서
- 보험사 결정과 필요한 내부심사 결과
- PIC 신청서, 답변서와 현재 지시
- 한 페이지 쟁점표와 구하는 결과
- 핵심 사실 경과표
- 같은 페이지 번호를 사용한 색인자료
- 아직 없는 증거, 요청일과 예상 입수일
- 합의 권한, 통역과 접근지원 확인
사전회의에서 흔한 실수
- 보험사와의 비공식 협상처럼 취급하지 마십시오.
- 합의 권한이나 지시 없이 참석하지 마십시오.
- 실제 쟁점을 밝히지 않고 청구 전체를 반복하지 마십시오.
- 잠정적 견해를 최종결정이나 자동적인 편견으로 오해하지 마십시오.
- 회의 뒤 서면지시를 무시하지 마십시오.
기한
기일통지서와 회의 뒤 지시가 일정을 정합니다
모든 사전회의에 공통으로 적용되는 하나의 증거기한은 없습니다.
- 통지서에 적힌 정확한 시간과 방식으로 준비해 출석합니다.
- 회의 전 지시를 지정된 날짜까지 이행합니다.
- PIC1에 따르면 두 번째 사전회의는 통상 예외적인 경우에만 열립니다.
- 회의 뒤에는 증거, 의견서와 심리기일에 관한 서면지시를 따릅니다.
자주 묻는 질문
- PIC 사전회의가 최종심리인가요?
- 보통은 아닙니다. 쟁점 정리, 해결 검토와 사건관리가 중심이지만 절차유형과 지시에 따라 달라질 수 있습니다.
- 사전회의에서 선서하고 증거를 말하나요?
- 통상 그렇지 않습니다. 나중에 구두증거나 증인신문이 필요하면 담당 위원이 기일과 지시를 정합니다.
- 사전회의에서 합의할 수 있나요?
- 당사자가 조건을 이해하고 권한이 있으면 전부 또는 일부를 해결할 수 있지만 제안을 논의했다는 이유만으로 수락할 의무는 없습니다.
- 잠정적 견해란 무엇인가요?
- 현재 자료에 따른 담당 위원의 초기 견해로 해결을 돕기 위한 것이며 최종결정이 아닙니다.
- 중요한 보고서가 아직 나오지 않았다면요?
- 관련성, 요청일과 예상 입수일을 설명하십시오. 이후 제출은 규칙, PIC12와 담당 위원의 지시를 따라야 합니다.
- 통역사나 동반지원인을 이용할 수 있나요?
- 위원회에 미리 요청하십시오. 통역은 정식 절차에 제공될 수 있고 동반지원인은 절차 종류와 지시에 따라 참석할 수 있습니다.
관련 NSW CTP·PIC 안내
공식 자료
- Personal Injury Commission Act 2020 (NSW), current in-force version
- Personal Injury Commission Rules 2021 (NSW), current in-force version
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC1: conduct of parties during proceedings
- Personal Injury Commission Procedural Direction MA7: claims disputes
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC10: hearings
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC16: self-represented litigants
이 페이지는 현행 Motor Accident Injuries Act 2017, Personal Injury Commission Act 2020, Personal Injury Commission Rules 2021, Motor Accident Guidelines version 10.1 및 PIC procedural directions를 근거로 합니다. 실제 절차는 분쟁 유형, 개별 사건 통지서 및 Commission의 지시에 따라 달라집니다.
PIC 사전회의 검토
PIC 사전회의가 예정돼 있나요?
배정통지서, 보험사 결정, 신청서·답변서와 증거목록을 보내주시면 실제 쟁점과 구하는 결과, 필요한 자료를 정리할 수 있습니다.
일반 정보: 이 페이지는 NSW CTP 절차에 관한 일반 정보이며 개별 법률 조언이 아닙니다. 기한을 새로 만들거나 연장하지 않고, Commission이 증거 또는 신청을 받아들이거나 특정 결과를 내릴 것을 보장하지 않습니다.