PIC 初步会议
NSW CTP 争议的 PIC 初步会议会发生什么?
Member 会确认真正争议、考虑解决可能,并安排下一步程序
Personal Injury Commission(PIC)初步会议通常是案件管理和尝试解决争议的活动,并不当然是最终听证。依据 Procedural Direction PIC1,各方应了解会议目的、处理相关问题、探讨全部或部分解决的机会,并由能够作出指示的人参加。Member 可表达初步看法、就证据或 submissions 作出指示,并决定事项应和解、仅根据书面材料处理,还是进入下一次 listing 或听证。初步看法本身不是最终决定。
会议通常是案件分配后第一次与 Member 直接参与的活动。MA7 所涵盖的 claims disputes 可能先举行 preliminary teleconference;其他机动车事故程序可能使用不同名称或由不同决定人处理。应阅读分配和 listing notice,确认是 claims assessment、miscellaneous assessment、merit review、medical process 或其他申请。
准备工作应围绕保险公司的实际决定。带上简短争议清单、要求作出的决定、重要时间线和已编索引的证据。会议不是逐一复述每次就诊或整宗索赔,而是说明仍有何争议、哪项证据回应该争议,以及现实可行的下一项程序是什么。
Herman Chan(Stephen Young Lawyers)审核

Member 在初步会议可能处理什么
Member 可确认管辖权、当事人、保险公司决定及内部复核经过,界定法律和事实争议,明确所求结果,并询问是否缺少证据或 submissions。Member 也可探讨全部或部分争议能否协议解决。
如未解决,Member 可缩小问题、指示提交文件或补充材料、设定 submissions 日期、决定是否适合书面审理,或安排之后的听证或评估。PIC1 说明,除非有特殊情况并获 Division Head 批准,一般不会再安排第二次初步会议,因此各方应准备好实质处理案件。
Member 可以提出初步看法,帮助各方理解案件强弱、真正争议并考虑解决。它不自动构成偏见,也不是最终决定。当事人可以尊重地说明为何证据或法律支持另一结论。
准备争议、所求结果和证据缺口
先用一句话指出受争议的决定,再用一句话说明要求替换为何种决定或命令,然后列出须证明的要素。治疗争议可能涉及因果关系及合理必要性;责任或 mostly-at-fault 争议可能涉及事故过程;损害赔偿评估则可能涉及过错、损失及支持证据。
时间线只保留重要日期。把保险公司的每项理由与能够回应的报告、记录或 submissions 对应起来。如仍缺证据,说明是什么、何时已索取、为何重要和预计何时取得。不要承诺尚未安排的报告或文件。
了解和解立场及授权范围。申请人应明白任何建议协议会解决哪些问题、哪些仍保留。保险公司 claims officer 通过律师出席时,也应有适当指示。在会议中讨论要约,不表示申请人必须接受尚未理解的条件。
初步会议期间和之后会发生什么
Member 控制讨论顺序。回答所问问题,引用文件页码,并分清哪些事实已同意、哪些仍有争议。如有口译员,要停下来让完整翻译完成;如需休息或无障碍调整,应提出,而不是退出会议。
可能结果包括全部或部分和解、撤回、补充证据指示、书面审理时间表、另一项合适 listing 或正式听证。PIC1 说明,Member 处理而未解决的事项一般会在初步会议后进入下一次 listing,但时间和方式取决于案件情况及指示。
会议后要逐项阅读书面指示,记录截止日、负责方及允许提交的证据。不要只靠记忆或保险公司总结。如命令没有准确反映会议内容,应立即通过正确 Registry 程序处理。继续监控 Pathway,并在通讯中抄送所有当事人。
下一步该怎么做
准备 PIC 初步会议
把案件收窄到真正争议及下一项需要作出的决定。
阅读分配通知
确认 PIC 类别、Member、日期、出席方式和现行指示。
写明争议和所求结果
说明要质疑哪项保险公司决定,以及要求的替代决定或命令。
把理由对应证据
用简表将每项争议理由连接到支持文件和页码。
准备指示
了解和解立场、尚未取得的证据和实际时间表。
记录会议后指示
记录每个截止日,并监控 Pathway 上的书面命令。
证据
初步会议文件清单
使用一套精简的工作材料,不要带一份没有结构的整宗档案。
- 分配通知和初步会议通知
- 保险公司决定及适用时的内部复核结果
- PIC 申请、答复和现行指示
- 一页争议及所求结果说明
- 简明重要日期时间线
- 附有一致页码的索引证据册
- 尚缺证据、索取日期及预计取得时间清单
- 和解指示及任何口译或无障碍安排
初步会议常见错误
- 不要把会议当成非正式的保险公司谈判。
- 不要在没有和解授权或指示的情况下出席。
- 不要只复述整宗索赔而不指出真正争议。
- 不要假定初步看法就是最终决定或自动表示偏见。
- 不要忽视会议后的书面指示。
时限
listing notice 和会议后指示决定时间表
所有初步会议并没有统一的证据截止日。
- 按通知列明的准确时间和方式出席并做好准备。
- 在指定日期前完成任何会前指示。
- 依 PIC1,第二次初步会议一般只会在特殊情况下安排。
- 会议后遵守书面指示中的每个证据、submissions 和听证日期。
常见问题
- PIC 初步会议就是最终听证吗?
- 通常不是。它主要界定问题、尝试解决及管理案件,但具体程序和结果取决于争议类别和指示。
- 我需要宣誓作证吗?
- 初步会议通常不会。如之后需要口头证据或询问证人,Member 会发出相应 listing 和指示。
- 争议可以在初步会议解决吗?
- 可以全部或部分解决,但各方必须理解条件并有授权。申请人不会仅因要约在会上被讨论就必须接受。
- 什么是初步看法?
- 是 Member 根据当时材料对某项问题或案件的早期看法,可协助解决争议,但本身不是最终决定。
- 重要报告尚未完成怎么办?
- 说明为何相关、何时已索取和预计何时取得。之后能否提交仍受 Rules、PIC12 和 Member 指示约束。
- 可以安排口译员或支持人吗?
- 应预先向 PIC 申请。正式程序可安排口译;支持人能否出席则取决于活动类别和适用指示。
相关 NSW CTP 与 PIC 指南
官方资料来源
- Personal Injury Commission Act 2020 (NSW), current in-force version
- Personal Injury Commission Rules 2021 (NSW), current in-force version
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC1: conduct of parties during proceedings
- Personal Injury Commission Procedural Direction MA7: claims disputes
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC10: hearings
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC16: self-represented litigants
本页依据现行 Motor Accident Injuries Act 2017、Personal Injury Commission Act 2020、Personal Injury Commission Rules 2021、Motor Accident Guidelines 10.1版及现行 PIC 程序指引编写。具体程序仍取决于争议类别、个案通知及委员会作出的指示。
初步会议审查
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请提供分配通知、保险公司决定、申请、答复和证据索引。我们可帮助界定真正争议、所求结果和会议所需文件。
一般资料说明: 本页仅提供 NSW CTP 程序的一般资料,并非针对个人情况的法律意见。阅读本页、联系本所或提出请求,不会创设或延长任何期限,也不保证委员会会接纳文件、批准申请或作出某一结果。