PIC手続の追加書類
PIC申立て後に新しい証拠を提出できますか?
提出できる場合がありますが、速やかにadditional-documents手続を使います
関連資料はapplicationまたはreplyと一緒に提出するのが原則です。後から本当に新しい資料が得られた場合、Rule 67CとProcedural Direction PIC12に基づくApplication for Additional Documentsが通常必要です。この申請を利用できるのは原則1回で、medical assessmentでは評価日の14日前まで、その他の対象手続ではconferenceまたはhearingの3営業日前までです。該当するmedical matterでは全当事者の書面同意により自動的に導入できる場合がありますが、それ以外はleaveが必要です。medical assessment終了後、その評価用に追加書類を導入することはできません。
新しい証拠には、後日作成された治療者報告、新しい画像、最近入手した記録、賃金表の訂正、合理的に早く取得できなかった文書などがあります。既提出資料の組み直し、日々のすべての診療記録、焦点のない初回申立てを説明なく補修する第二のbundleは含みません。
medical assessment、merit review、claims assessmentなど、PIC手続の種類によって扱いが異なります。資料は実際の争点に関係し、相手方へ送達されなければなりません。Member、Medical Assessor、Merit Reviewerへ直接送ってはいけません。
Herman Chan(Stephen Young Lawyers)確認

最初のbundleには何を入れるべきですか?
PIC3とMA7は早期の資料交換を求めています。資料は関連性があり、索引化、分類、ページ番号付与、判読可能な状態にし、重複を除きます。相手方bundleにある文書は、その場所を示して参照できます。週次給付争いではearnings schedule、damages matterではdamages scheduleが必要になる場合があります。
Rules所定の申立て・replyには500ページ上限が関係しますが、資料量は関連性の代わりになりません。各保険会社理由と回答証拠を結び付けます。争われた問いに答える短い日付入り専門報告の方が、索引のない大量記録より有用なことがあります。
外国語文書には、PIC3に従う英訳とapproved translator declarationが必要です。listingで通訳を利用できても、書面証拠の英訳は別途必要です。
追加書類申請はどのように行いますか?
PIC12では、Application for Additional Documentsは原則1回だけ提出・送達できます。各文書、入手日、最初に提出できなかった理由、関係する争点、just・quick・cost-effectiveな解決に必要な理由を説明します。Rule番号を記載するだけでは足りません。
medical assessmentでは、評価日の少なくとも14日前にapproved formで提出し、他の全当事者が書面同意すれば、Rulesの条件を満たす範囲で自動導入できる場合があります。それ以外は適切なdecision-makerがleaveを判断します。他の対象手続では次のconferenceまたはhearingで判断され、相手方は意見を述べられます。
期限は最終日まで待つための目標ではありません。可能な限り速やかに送達します。最終日まで待つと、fairness、翻訳、専門家の回答、adjournmentの問題が生じ、効率的に検討されにくくなることがあります。
medical assessment後に資料が届いた場合は?
PIC12は、medical assessment終了後、その評価のために追加書類を導入してはならないと明記しています。評価後の報告をassessorへ直接メールしてはいけません。medical certificateはまずCommissionの手続で発行されます。
後の資料がincomplete certificate、medical review、obvious errorの訂正、further medical assessmentに関係することはありますが、別の法定基準があります。section 7.24のfurther assessmentには、悪化または従前の評価に重大な影響を与え得る追加関連情報が必要で、単なる遅延提出の手段ではありません。
別の未解決争点に関する資料なら、その争点を特定し、Commissionに扱い方を確認します。完了した評価を自動的に変更したり、review期間を再開したりすると考えないでください。
次に行うこと
新しいPIC証拠を正しく提出する
関連性、入手時期、本当に追加資料である理由を説明します。
手続を特定
medical、merit、claims assessmentなど、現在のPIC区分を確認します。
本当に新しいか確認
重複を除き、各文書の入手日を記録します。
争点と結び付ける
どの保険会社理由または争われた事実に答えるかを示します。
approved applicationを使う
Rule 67Cに答え、全当事者へ送達し、必要な同意またはleaveを求めます。
正しいcutoffを守る
14日前または3営業日前という最終期限より十分早く行動します。
必要な証拠
追加書類申請のチェックリスト
Commissionと相手方が申請内容をすぐ理解できる形にします。
- sealed PIC application、reply、現行指示
- 追加予定文書を含む更新index
- 各文書を請求・受領した日
- 以前提出できなかった理由
- 実際の争点を特定するsubmissions
- 取得済みなら相手方の書面同意
- 全当事者への送達証明
- 必要な場合の適合する英訳
追加証拠でよくある誤り
- decision-makerやMedical Assessorへ直接送らないでください。
- indexed bundleにある文書を重複提出しないでください。
- 500ページ上限が第二の500ページを提出する権利だと考えないでください。
- 価値のない定型資料のために1回の申請機会を使わないでください。
- medical examination終了後にその評価用資料を追加しないでください。
期限
追加証拠には厳格な手続期限があります
最終日に頼るより早い送達が安全です。
- 追加書類は可能な限り速やかに送達します。
- medical assessmentでは評価日の14日前までに申請します。
- その他の対象手続ではconferenceまたはhearingの3営業日前までに申請します。
- medical assessment終了後、その評価用の追加書類は導入できません。
よくある質問
- 新しい報告をMedical Assessorへメールできますか?
- できません。追加資料と連絡はCommission手続を通じ、所定の送達を行います。
- 追加書類申請は何回できますか?
- Rule 67CとPIC12では原則1回です。資料を選別し、まとめて整理してください。
- 保険会社の同意は必須ですか?
- 該当するmedical matterでは同意により自動導入できる場合があります。同意がなくても適切なdecision-makerがleaveを判断できます。
- conference前日に報告が出た場合は?
- 直ちにCommissionと相手方へ連絡し、遅れを説明して指示を求めます。受理は自動ではありません。
- 後のscanで完了済みmedical assessmentを再開できますか?
- 自動ではありません。review、correction、incomplete certificate、further assessmentはそれぞれ別の法定基準です。
- 新しい診療記録は全部提出すべきですか?
- いいえ。実際の争点に関係する資料だけを提出します。定型・重複資料は重要な証拠を見えにくくします。
関連するNSW CTP・PICガイド
公式資料
- Personal Injury Commission Act 2020 (NSW), current in-force version
- Personal Injury Commission Rules 2021 (NSW), current in-force version
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC1: conduct of parties during proceedings
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC3: documents
- Personal Injury Commission Procedural Direction PIC12: 500-page limit and additional documents
本ページは、現行のMotor Accident Injuries Act 2017、Personal Injury Commission Act 2020、Personal Injury Commission Rules 2021、Motor Accident Guidelines version 10.1およびPICのprocedural directionsを根拠としています。実際の手続は、争いの種類、個別事件の通知、Commissionの指示によって異なります。
PIC証拠の確認
PIC申立て後に重要な証拠が届きましたか?
現行指示、元のbundle、新しい文書をご用意ください。関連性、適用期限、leave申請の方法を確認します。
一般的な情報: 本ページはNSW CTPの手続に関する一般情報であり、個別の法律助言ではありません。期限を新たに設けたり延長したりするものではなく、Commissionが証拠や申請を受理すること、または特定の結果を保証するものでもありません。