PIC conferenceにvideoまたはtelephoneで出席できますか？

MA7はclaims assessmentをpapers、online audio、audio-visual conference、face to faceで扱えるとします。PIC1も事情によりin-personまたはonline listingを認めます。MemberまたはCommissionが争いに合う手続を選びます。

争点、oral evidenceやcredibilityの確認、参加者の場所・健康、interpreter・accessibility、書類の複雑さ、private remote settingの有無などが関係します。別方法を求める場合、具体的理由と実行可能な案を示します。

保険会社の同意だけでlistingが変わるとは考えません。Commissionの書面確認が届くまでは、現行noticeの方法・時間に合わせて準備します。

PIC1は十分にprivateで静かな場所を使い、妨げを減らすよう求めます。link、camera、microphone、充電、internetを事前に試し、backup telephoneを用意します。Registryへ伝えず勝手に接続方法を変えません。

保険会社決定、internal-review outcome、PIC application・reply、現行direction、chronology、issue list、indexed evidenceを開ける状態にします。Commission bundleと同じpage numberを使います。interpreterがいる場合は短く話し、訳が終わるまで待ちます。

onlineだからといってprivate recording、screenshot、livestream、AI transcriptionをしてはいけません。hearingの録音はCommission手続で行われます。別のrecording・transcription toolを使う前に許可を求め、confidentialityとpublication rulesに従います。

適切な技術やprivacyがない、聴覚・communication disabilityがある、interpreterが必要、長時間座れない、support personが必要なら、可能な限り早くRegistryへ伝えます。具体的障壁と、有効に参加できる調整を示します。Access Charterも事前通知を求めています。

telephoneへの変更、in-person・hybrid venue、休憩、captioning、interpreter等を提案できます。Commissionは提案を認める、別の方法を選ぶ、現行方法を維持することがあります。目的は特定platformではなく実効的参加です。

接続が切れたらnoticeのbackup detailsを試し、直ちにRegistryへ連絡し、時刻と対応を記録します。勝手に退出したりadjournedと考えたりしません。Memberがpause、reconnect、method変更、direction、relistingを判断します。